Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» - «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.

В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.

Какие бывают повреждения

Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.

Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.

Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.

Повреждения могут сопровождаться:

• неправильной нумерацией страниц;
• восстановленными разрывами страниц;
• некорректной структурой и форматированием;
• нечитабельными знаками в тексте;
• зависанием компьютера после попытки открытия;
• экстренным закрытием программы при попытке открытия.

Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

• открыть поврежденный элемент;
• переключить вид на Черновик или Веб-документ;
• просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
• переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
• повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
• сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию , после чего следовать инструкции.

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Используем Онлайн-сервисы

В интернете есть множество сервисов, которые могут восстановить вордовский документ, например, online.officerecovery.com и recoverytoolbox.com . Все они работают по одному алгоритму, чтобы воспользоваться их функциями нужно:

• загрузить на сервис нужный документ;
»;
• подождать пока закончится восстановление;
• скачать и проверить.

Программы для восстановления

Самая популярная программа — Recovery Software . Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.

Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.

Решения для бизнеса

Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит:

Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.

Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online

Как восстановить файл DOC/DOCX онлайн

DOC представляет собой расширение текстовых документов, созданных в Microsoft Word. DOC файлы часто содержат больше форматированной текстовой информации (в том числе скриптов и информации об отмене), чем файлы других форматов документов, что делает его более сложным для восстановления.

DOC файлы, созданные в Microsoft Word различаются от версии к версии и методы, применяемые для восстановления поврежденных файлов, различны. Поскольку формат файла DOC был закрытым в течение многих лет, сохраняется несовместимая обработка формата, которая в некоторых случаях ведет к повреждению файла и требует использования современных методов восстановления для реконструкции содержимого файла.

Начиная с Microsoft Word 2007 формат DOC был заменен на формат Office Open XML, хотя Microsoft Word всё ещё может создавать файлы DOC. Файл Office Open XML является ZIP-совместимым пакетом, содержащим XML документы и другие ресурсы. Для того чтобы полностью восстановить файлы, созданные в Microsoft Word 2007 или выше, проводится анализ каждого параграфа поврежденного документа, исправляется файловая структура.xml, восстанавливается форматирование, формулы, графики и так далее.

Описание восстановления файла инструментом OfficeRecovery for Word Online

Поврежденные документы word - это файлы, которые неожиданно стали непригодными для использования и не могут быть открыты с помощью Microsoft Word. Существует ряд причин, по которым файл word может быть испорчен. И в некоторых случаях возможно исправить и восстановить поврежденный doc (Word 2003, 2000, 97, 95, 6.0), docx (Word 2007, 2010), rtf файл.

Если ваш doc, docx или rtf документ внезапно стал поврежденным или недоступным для открытия в программе, в которой он был создан, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл word. OfficeRecovery for Word Online представляет вам новый онлайн сервис, который поможет вам восстановить поврежденный word документ мгновенно. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный doc, docx или rtf файл, используя браузер, оценить качество восстановления демо результатов и выбрать подходящий для вас вариант решения проблемы.

OfficeRecovery Online for Word поддерживает Microsoft Word 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95, 6.0 и Word для Mac. Восстановленные данные сохраняются в формате rtf.

OfficeRecovery for Word Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Бесплатный вариант предполагает, что полные результаты могут быть получены абсолютно бесплатно в течение 14-28 дней. Всё, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты после окончания процесса восстановления файла word. Если же вам нужно получить восстановленный doc, docx или rtf файл сразу, мгновенно, вам нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного.

Что же делать, если в вашем файле word не выявлено данных для восстановления? Вы можете заказать невозмещаемый анализ вашего файла нашей опытной технической командой. В некоторых случаях восстановление данных возможно только вручную.

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery , зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста . В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл ». Нажмите «Файл », затем «Открыть », после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть » щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить . Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть ». В выпадающем списке «Все документы Word » выберите «Восстановление текста из любого файла ».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка ».

Нажмите «Объект » и затем снова выберите вариант «Объект » в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла » и нажмите кнопку «Обзор ». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл » – «Новый » . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка » .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF) » или «Неформатированный текст ». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ » и затем выберите «Связи ».

Нажмите кнопку «Связи » и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть » .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК » и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл », а затем «Параметры » . Нажмите «Дополнительно », а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа ».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик ».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы » должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства », а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии ». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

Как восстановить документ word? Наверняка, многие сталкивались с повреждением или потерей написанной в Microsoft Word какого нибудь документа. И чаще всего причиной этого является зависание компьютера и последующая перезагрузка или внезапное отключение электричества. Иногда причиной служит работа с документом на разных компьютерах. Поэтому на вопрос как восстановить документы Word можно ответить по разному.

Восстановление документов word можно осуществить несколькими способами:

Найти потерянные файлы с помощью поиска на компьютере

Я не советую использовать для этого встроенные средства Windows, а применить специализированную и бесплатную утилиту FileLocator Lite , которая пригодится вам и в будущем. Программа из тех, что должна быть у каждого, у кого есть компьютер. Утилита в разы упрощает поиск любых файлов на компьютере. В поле поиска вписываем имя файла и место поиска и программа обязательно найдет любой файл, если он был сохранен на компьютере.

В зависимости от настроек программы Word, редактор Word создает резервные копии документов с расширением "wbk", их тоже можно найти через поиск и потом запустить в Word.

Восстановить документ с помощью редактора MS Word или OpenOffice

Открыть редактор Word, в меню "Файл" выбрать "открыть". Откроется новое окно со списком файлов (можно изменить в поле "Тип файла’ на "Все файлы"), где нужно выбрать нужный вам файл, пройти по стрелке на кнопке "Открыть", в меню и выбрать "Открыть и восстановить". Если доступные всем возможности не удалось реализовать, надо приступать к крайней мере.

Применяя специальные программы и утилиты по восстановлению документов

Этот способ является последней надеждой, поэтому найти хорошие и бесплатные программы в наше время крайне затруднительно. В основной массе, программы с успехом восстанавливающие документы, являются платными и стоят немалых денег. Покупка таких программ целесообразна в случае большой ценности информации в документах. Но некоторые из них можно с успехом использовать для восстановления поврежденных и потерянных документов.

Бесплатные программы для восстановления документов Word

Word Repair Free - бесплатная программа для восстановления поврежденных документов форматов doc, docx, dot, dotx, rtf. В своей работе Word Repair Free использует сложный алгоритм для восстановления данных из поврежденных файлов MS Word. Процесс восстановления состоит из нескольких простых шагов

1. Запустив утилиту надо выбрать нужный файл для восстановления
2. На втором этапе проходит сканирование и анализ данных поврежденного файла.
3. На третьем этапе в окне программы отображается информация которая может быть восстановлена

Один из лучших бесплатных инструментов для восстановления поврежденных Word файлов. Благодаря эффективному алгоритму и простоте в работе Word Repair Free явно выделяется среди аналогичных программ по восстановлению документов. Работает с ОС: WinXP, Win7, Windows Vista, Windows2000, Windows2003. Интерфейс программы на английском языке. К сожалению новая версия программы стала платной, с русским языком, но в сети можно скачать бесплатную версию.

Repair My Word - бесплатная утилита для восстановления поврежденных файлов Microsoft Word. Утилита предназначена для восстановления текста из поврежденных Word файлов, которые нормально не открываются программой Word. Небольшого размера утилита поможет восстановить файлы Microsoft Word 6.0, Word 95, 97, 2000, XP и 2003 для Windows. Программа не требует установки на компьютер и может работать с флешки. Минус - не работает с файлами Office 2007.

Программа не поможет в случаях, если название документа или путь к нему является недопустимым и отсутствуют права доступа к диску.

Платная программа для восстановления документов

OfficeFIX - пакет программ для восстановления различных файлов офисных документов. Программа с успехом восстановит поврежденные файлы формата MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Access, MS Office Outlook и даже файлы в случае повреждения их вирусами. Это единственный инструмент, который может быстро восстановить в документах тексты, изображения, таблицы, шрифты, словари, ссылки, диаграммы и др. Поддерживает работу с файлами Microsoft ® Word 95, 97, 2000, 2002 XP, 2003, 2007, 2010 и 2013 годов.

Одно из отличий от других платных программ, это возможность сохранить один файл на компьютер и 90 дней триала, тем более программа OfficeFIX позволяет просматривать в окне программы восстановленные файлы. Придется лишь потрудится и все переписать вручную. Пожалуй это лучшее решение из всего, что есть на сегодня.

Совет - после установки программ для создания документов или в действующих, зайдите в настройки программы и включите опцию автосохранение через определенное время.