Power bi русская версия. Как работать с Microsoft Power BI — подробное руководство

Выполняет развернутый анализ информации, обеспечивает выборку по различным критериями, интеграцию и визуальное представление информации на специальном портале powerbi.microsoft.com. Сервисы Power BI позволяют интегрировать данные из локальных баз данных, файлов Excel и облачных ресурсов и организовать доступ к ним для любого числа сотрудников независимо от их месторасположения. Технология Power BI обеспечивает представление данных в табличном и графическом видах в специальных информационных панелях и обновление этих панелей автоматически в режиме реального времени. Возможно создание специальных пакетов содержимого для рабочей группы или всей организации, включающих информационные панели, отчеты и наборы данных, и предлагающих каждому пользователю персонализированное представление самых важных бизнес-метрик.

Поддерживается импорт данных практически из любых источников, включая рабочие книги Excel, файлы Power BI Designer, базы данных IBM, Oracle, Azure SQL, SQL Analysis Services, Google Analytics, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce и другие. Для ускорения работы можно использовать преднастроенные и готовые к работе информационные панели для таких систем, как Salesforce, Google Analytics и Dynamics.

Power BI предлагает 2 варианта размещения аналитических данных:

1. Облачный. Пользователь может загрузить туда созданные отчеты и они будут доступны из любой точки мира.
2. Локальный. В этом варианте данные и отчеты хранятся на рабочем месте пользователя, доступ к ним возможен через Microsoft Excel.

Специальные приложения Power BI Mobile для Windows, iOS и Android дают возможность мобильным пользователям мгновенно обращаться к аналитическим отчетам, созданным с помощью Power BI. Механизм оповещений информирует пользователей о любых изменениях их данных. Панель настроек позволяет изменять представление данных: настраивать фильтры и срезы, комбинировать с другими таблицами.

Визуализация и интерактивная отчетность.

Power BI включает следующие функции визуального представления данных:

• Инструменты для исследования данных и построения информационных панелей
• Механизм свободного перемещения элементов на панели
• Легкая публикация готового материала в Power BI

Power BI и Microsoft Excel

При решении задач анализа данных Microsoft Excel может использоваться совместно с Power BI для следующих целей:

• Подготовка и моделирование данные с помощью привычного интерфейса и функционала Microsoft Excel
• Публикация данные в Power BI и просмотр их через Excel
• Подключение «на лету» к книгам Microsoft Excel на различных ресурсах, включая OneDrive

Business Intelligence термин, который появился совсем недавно. Многие путают его с бизнес-аналитикой, однако, это не одно и то же. В бизнес-аналитике используются статистические средства, а в BI выполняется поиск и сбор нужной информации.

Весь процесс разделяется на несколько этапов. Сначала происходит поиск необходимых данных, потом выполняется их обработка и проверка показателей на отклонение, затем бизнес-аналитика и в конце отчетность. BI — довольно сложный софт, но в результате информация оказывается намного полезней.

Эту технологию можно применять для предоставления руководителям информации о достижении каких-либо целей компанией и ведения аналитики. С ее помощью можно выполнять анализ статистики, прогнозирование и обработку сложных задач. В некоторых программах BI главным является понятная и удобная структура для отчетности, где данные приведены в понятный вид, что упрощает управление компанией.

Сюда можно отнести визуализацию данных, OLAP-технологию и прочее. К тому же BI помогает обмениваться опытом и мыслями между принимающими участие в бизнес-процессе. Это позволяет принимать более корректные решения с учетом всех данных и точной информацию. Если принятие окончательного решения стоит за конкретным человеком, то он сможет ознакомиться с информацией и понять суть дела.

Активное распространение идеи Business Intelligence выполняет компания Microsoft. Для этой корпорации очень важно правильно обрабатывать поступающие данные. С помощью этой технологии компания проводит оценку собственных проектов, разрабатывает методы их развития, выполняет сравнение потенциала новых рынков, на которые собирается выпустить свои проекты.

По заявлению самой корпорации, лучше сделать цифры информативными, интересными и понятными. К тому же ежегодно в человеческий мозг поступает все больше данных, а если они не будут корректно обработаны, то многие их просто пропустят и не заметят.

Чтобы решать собственные вопросы и помочь остальным компаниям правильно наладить бизнес, Microsoft выпустила сервис Power BI. С помощью него визуализировать большие объемы информации и представить их в виде ярких и понятных отчетах, при этом объединяя информацию с большого количества ресурсов. Данный инструмент способен собирать и структурировать данные, которые в последствии демонстрируются в приятном виде и предоставляют директорам корректно принимать решения.

Программа состоит из двух частей. Первая из них выполняет сбор информации, а вторая ее представляет. Вторая часть подвергалась серьезной обработке разработчиками. Именно этот модуль является основным во всем проекте. Если имеются данные в Excel или Google Analytics, тогда есть представление откуда можно брать информацию.

Что касается наглядной визуализации, то здесь все обстоит по-другому. Данный сервис предоставляет возможность сразу посмотреть данные, которые нужны для принятия решения. Также есть возможность ознакомиться с важной информацией об активности предприятия, и проследить состояние продукции или всей корпорацией. Если есть какие-то особенные требования, тогда можно изготовить собственную панель мониторинга и добавить в нее те данные, которые нужны.

Сервисом пользоваться довольно удобно и просто, к тому же он очень мощный. Программа поддерживает большое количество форматов. Кроме того, загружать данные можно с различных сервисов и баз данных. Неважно с каким продуктом работает фирма, в этой программе можно найти нужный инструмент для обработки информации. Пользоваться сервисом могут как менеджеры, так и владельцы крупных фирм. К тому же, если работать в пределах лимитов, то делать это можно бесплатно.

Как начать работать

Первым делом требуется пройти регистрацию на сайте программы. Здесь стоит учитывать, что поддерживается не каждая почта. Это означает, что ящики mail.ru и gmail.ru здесь не пройдут. Программа работает только с корпоративными клиентами. Здесь нужно, чтобы почта была зарегистрирована на собственном сайте или ресурсе корпорации.

Также может подойти почта с сайта учебного заведения. Государственные и военные учетки не подходят. Выполнив регистрацию и подтверждение электронки, необходимо придерживаться рекомендаций мастера. Поддержка аккаунта выполняется бесплатно. Здесь необходимо кликнуть на клавишу Get Started Free, и можно попробовать возможности программы. На всю регистрацию может понадобиться всего пара минут.

Изучить функции сервиса можно на сайте powerbi.com или в приложении Power BI Desktop, которое необходимо загрузить на компьютер. С помощью этого приложения выполняется обработка информации, которая находится на компьютере или облачном хранилище. Кроме того, оно помогает составлять наглядные отчеты.

После этого статистику можно перенести на сервер PowerBI, что позволит ознакомиться с ней все сотрудникам компании. После этого при каждом посещении сервиса будет выскакивать предложение загрузить новую информацию или запустить какой-либо старый отчет.

Основные функции

Основным назначением сервиса является обработка данных и отображение в корректном виде. С помощью сервиса можно создавать диаграммы и выполнять визуализацию сложных процессов. Но для получения результата необходимо найти источник. Приложение не способно самостоятельно собирать данные, но она может извлекать информацию из подготовленных файлов или серверов. Таких источников данным можно найти большое количество. Для их открытия, необходимо нажать на «Моя рабочая область» и кликнуть на клавишу «Получить данные».

Данный сервис отлично работает с Excel, который также разработан Microsoft. Нужно просто открыть файл, а потом заниматься приведением данных в надлежащий вид. Кроме того, есть возможность работать с таблицами XML и форматом TXT. Для этого можно использовать опцию «Загрузить и преобразовать» в Excel или Power BI Desktop. После этого нужно перенести данные на Power BI.
В теории данные CSV не поддерживаются, но в действительности они представляют собой «текстовики», которые разделены по строкам. Это позволяет легко их переносить в Excel, а потом в Power BI. В подобных файлах могут находиться адреса, фамилии и имена и прочее.

Сервис способен работать с самыми популярными облачными хранилищами, поэтому не нужно все хранить на винчестере. Из этой утилиты можно в онлайн-режиме подсоединять к разным хранилищам и базам данных. С базами данных сервис на компьютере не работает, однако, данные можно вытащить с помощью Excel или утилиту Power BI Desktop. Затем данные можно перегнать в тот формат, который поддерживает Power BI.

Недостатком в этом случае является тот факт, что на конвертацию базы данных может понадобиться довольно много времени. А если это крупная корпорация с большим объемом данных, то ждать придется долго. Достоинством этого является то, что перенести данные и получить готовую презентацию сможет любой, кто не полениться выполнить несколько манипуляций. Ни одна программа не способна работать со всеми существующими форматами.

Проще будет, если вся важная информация будет храниться в форматах Excel и CSV. В таком случае можно сразу начинать изготавливать панель мониторинга, обновление которой будет выполняться автоматически в онлайн-режиме. При этом пользователю ничего не нужно делать.

Отображение важной информации выполняется централизовано и моментально. Получить к ней доступ можно с любого устройства, которое работает под управлением Windows, Android и iOS.

После данные можно применять для принятия решения или непосредственно опубликовывать в сети с помощью опций программы. Также есть возможность отображать необходимую информацию в виде презентации на собственном ресурсе или блоге. Информация представляется довольно понятно и в наглядной форме. Программа располагает около 20-ю интегрированными визуальными элементами, к тому же юзеры постоянно добавляют свои разработки. В любом случае можно будет подобрать подходящий вариант.
Различия коммерческой и бесплатной редакции

Работать с утилитой можно на бесплатной основе. Существует две редакции данного продукта: Power BI и Power BI Pro за $10 в месяц. Отличаются они наполнением и приделами применения. Продвинутая версия располагает отчетами и панелями мониторинга, которыми могут пользоваться только подписчики.

Кроме того, только коммерческим юзерам разрешается использовать информацию со служб SQL Server Analysis и облачных контейнеры SQL Azure или Apache Spark. Помимо этого, в приложении Pro имеется такая функция, при которой презентация составляется в автоматическом режиме, но при условии ежедневного обновления информации.

Также разнится скорость обработки информации. Бесплатная версия обновляется со скоростью 10 тысяч строк в час, а вот у продвинутой этот показатель доходит до миллиона. Кроме того, владельцы Pro-версий могут работать с Office 365, чтобы управлять активность в сервисе. В этом случае они могут создавать, опубликовывать и просматривать файлы с дополнительными визуализаторами. Помимо этого, предоставляется глубокое внедрение в инструменты Data Catalog и Active Directory.

Если эти инструменты ничего не означают, тогда можно свободно работать со свободной редакцией программы. В ней можно работать с статистикой и панелями мониторинга, использующие различные службы. Она позволяет работать с CSV и Excel. Кроме того, бесплатная редакция сервиса позволяет работать с R-сценариями и визуальными объектами.

На сервисе можно пройти бесплатную регистрацию и в течение двух месяцев протестировать Pro-версию приложения. После этого можно понять необходимость полного набора или остановиться на бесплатном варианте.

Кроме того, начало пробного периода можно выполнить с использования одной из имеющихся функций. После этого появится предупреждение, и начнется отсчет пробного периода. В противном случае можно перейти в параметрах в пункт Manage Personal Storage и кликнуть на клавишу Try Pro For Free.

Преимущества Power BI

Работать с множеством функций программы можно свободно. Если же необходимо воспользоваться дополнительными функциями, то стоимость их довольно небольшая в сравнении с остальными подобными программами.

Компания Microsoft дорожит своей репутацией, поэтому можно не переживать, что важная информация попадет через их сервис в посторонние руки. Также не будет отключения серверов, а информация останется в целости. Кроме того, ни один сервис не способен обеспечить подобное внедрение в Microsoft Excel, Azure и SQL Server.

Помимо этого, корпорация постоянно вкладывает средства в развитие своего продукта. Каждый месяц появляются новые функции и новые форматы. У компании есть цель – сделать свое детище лучшим в сфере Business Intelligence.

Система способна подсоединяться к большей части баз данных на компьютере. К тому же все время увеличивается количество поддерживаемых облачных хранилищ. Помимо этого, сервис располагает большим количеством различных графиков, панелей мониторинга. К тому же пользователям разрешается делиться собственными расширениями.

Минусы Power BI

Программа ориентирована на Excel, однако, большая часть крупных организаций использует собственные сервера, и не используют данный софт. С помощью этого сервиса будет организовываться не самый удобный доступ к серверам предприятий. Программе не принуждает пользователей составлять коды SQL, в отличие от остальных подобных сервисов. Однако, те, кто до этого не связывались с Excel будут испытывать неудобства в работе с сервисом.

Кроме того, сервис плохо работает с огромными объемами информации. Pro-версия программы позволяет прорабатывать около миллиона строк в час, что для больших корпораций это не самый большой показатель. Если необходимо обрабатывать огромное количество информации, то этот сервис не сможет помочь. При переносе больших баз данных скорость работы довольно низкая. Иногда возможны сбои и задержки в процессе работы.

Кроме того, в программе отсутствует мониторинг качества данных. Сервис считает, что все файлы, которые в него поступают являться корректными и ничего не отсеивает. Другие подобные разработки способны выполнять очистку данных.

Программа обладает большим количеством настроек, что для начинающих пользователей может показаться сложным. Понять все тонкости сервис будет очень непросто. Однако, компания предоставляет инструкцию к сервису, к тому же на русском языке.

Итог

В общем, данный сервис предоставляет неплохой набор инструментов для бизнес-аналитики, с помощью которого можно обрабатывать информацию. Все нужные данные показываются в панелях. С программой можно работать свободно, если нет специфических запросов. Работать с сервисом можно на разных операционках.

Если для работы компания использует Excel, тогда данный сервис станет незаменимым помощником в создании бизнес-презентаций. С продвинутой версией можно работать бесплатно в течении двух месяцев, что позволит понять необходимость в таком варианте программы.

Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. мы подробно рассмотрели все различия бесплатной версии PowerBI с платными версиями Pro и Premium. Напомню, что в основном различия кроются в масштабировании системы сквозной аналитики по пользователям или по вычислительным мощностям.

Радостная новость в том, что создать полноценную систему сквозной аналитики для индивидуального использования или для небольших бизнесов и предпринимателей со штатом сотрудников в несколько человек, можно полностью в бесплатной версии PowerBI. Что очень и очень хорошо. И в продолжении этой темы, в данной статье мы рассмотрим процесс бесплатной регистрации и входа в . Так как, чтобы там зарегистрироваться, нужно учесть некоторые нюансы и тонкости, о которых мы и поговорим.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

Итак, как же зарегистрироваться в PowerBI?

Для начала Вам нужно перейти на страницу самой регистрации. И тут кроется первый нюанс… Если Вы перейдете на главный сайт и нажмете на кнопку «Бесплатная регистрация», то скорее всего зарегистрироваться Вы не сможете, а перед Вами откроется новая страница с загрузкой программы .

Загрузка этой программы, это конечно, хорошо. Но сейчас нам она не нужна и мы ее будем рассматривать в другой статье, да и загружать мы программу будем из другого места. Нам же, сейчас нужна именно регистрация… А как зарегистрироваться, если на самом сайте powerbi.com под кнопкой регистрация выходит совсем другое (по крайней мере, на момент написания этой статьи)?

На самом деле для регистрации Вам нужно перейти немного по другой ссылке, нежели заходить на главный сайт PowerBI. Итак, для регистрации перейдите по ссылке https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/landing/signin и спуститесь практически в самый низ страницы до черного баннера с надписью «Зарегистрируйтесь и начните работу»:

Далее, в поле «Введите адрес рабочей эл. почты» Вам нужно будет ввести Ваш емейл адрес. И тут кроется второй и самый важный нюанс ! Power BI НЕ поддерживает емейл адреса стандартных емейл служб, таких как: mail.ru, list.ru, inbox.ru, yandex.ru, gmail.com, outlook.com, hotmail.com. При вводе этих емейлов Вам выдастся ошибка:

Какой емейл адрес тогда подойдет? Подойдут все почты от Ваших собственных доменов или сайтов Ваших компаний, в которых Вы работаете..ru в поле регистрации, то все пойдет как нужно.

Что же тогда делать, если у Вас или в Вашем окружении нет никакого сайта и, соответственно, нет никакой почты на стороннем домене? Выход есть! На момент написания этой статьи, регистрация в Power BI отлично проходит с почтами rambler.ru и bk.ru. Зарегистрируйте себе там отдельные емейл почты и используйте их для регистрации в Power BI.

Есть еще один вариант, использовать почту от каких-либо других сайтов. Например, можно взять региональный сайт Челябинской области 74.ru или другие какие-то сайты… их на самом деле много… и на этом сайте также можно создать себе почту, вида [email protected]. Такой электронный адрес Вам точно уже подойдет для регистрации в Power BI.

Итак, остался последний шаг — на странице Power BI, ссылку на которую я Вам давал выше, вводите в поле регистрации Ваш емейл адрес и нажимаете кнопку «Получить бесплатно». Через пару минут Вам придет первое письмо от Microsoft с кодом проверки, а также, перед Вами откроется новая страница с формой.

В этой форме на странице Вам нужно будет написать свои данные: имя, фамилию, пароль (от 8 до 16 символов с обязательным использованием больших и малых букв латинского алфавита, цифр и других символов), страну и код проверки, который Вам придет на емейл почту. Нажимаете кнопку «Начать». И перед Вами откроется последнее диалоговое окно, в нем Вы можете пригласить в службу Power BI других пользователей, емейлы которых размещены на том же домене, что и Ваша почта. В данном окне проще всего нажать в левом нижнем углу ссылку «Пропустить»:

Все, регистрация в Power BI пройдена, перед Вами откроется внутренний кабинет бесплатной версии службы Power BI Service, о котором мы поговорим в следующей статье.

Вход в Power BI

По идее, здесь писать нечего. Войти в Power BI можно разными способами… С главного сайта, или второстепенных, просто нажав в верхнем правом углу на ссылку «Войти» или «Вход».

Но, все же, я решил пару строк об этом написать для Вашего удобства, возможно кому-то будет полезно. Проще всего совершать вход в Power BI непосредственно по прямой ссылке самой службы: app.powerbi.com . Запишите себе этот адрес или скопируйте его в закладки Вашего браузера.

Перейдя по этой прямой ссылке, Вы либо сразу зайдете в личный кабинет службы (если Вы ранее уже авторизовались), либо перед Вами откроется форма логина с паролем, после ввода которых, Вы сразу же совершите вход в личный кабинет Power BI.

Microsoft Power BI - это набор средств бизнес-аналитики для анализа данных и предоставления ценной информации. Контролируйте свой бизнес с любого устройства в любой точке мира в режиме реального времени!

В основе концепции Power BI следующие идеи:

1. Красочная современная графика Современные технологии с учётом последних трендов в анализе данных.		2. Самостоятельный анализ (Self-BI) Бизнес-пользователи могут самостоятельно анализировать и создавать интерактивные панели без помощи ИТ-отдела.		3. Мобильность Приложения для мобильных устройств на базе Windows, Android и iOS.
4. ВСЁ и СРАЗУ! Анализируйте сразу все ваши данные в удобном формате. Встроенные коннекторы к большинству систем и сервисов.		5. Представление данных Большой набор визуальных представлений.		6. На одном языке с вами Просто спросите у Power BI: “Какая маржа по всем проектам за II квартал 2018 года?”, и система сразу даст ответ в виде интерактивной панели.
7. Единый центр анализа Больше не надо искать информацию о делах компании по разным папкам и файлам. Вся аналитика формируется в ОДНОМ интерактивном интерфейсе.		8. Общий доступ Общий доступ ко всем приложениям с любых устройств.

Интерактивный (кликабельный) демо-пример

Получить демо

Стоимость и функционал Power BI

Получить демо

Зачем Вам Power BI?

С Power BI вы сможете анализировать все данные своей компании, как облачные, так и локальные. Включив воображение и используя визуальные инструменты Power BI, вы создадите интерактивные отчёты за считанные секунды в режиме реального времени. Система сама автоматически устранит проблемы с форматированием данных. Работая с Power BI, вы сможете подключить базы данных SQL Server, модели Analysis Services и другие источники данных к одним и тем же интерактивным панелям в Power BI.

Какие знания нужны для работы с Power BI?

После внедрения системы бизнес-пользователю не потребуется специальных знаний, чтобы эффективно работать с данными. Удобный, интуитивно понятный интерфейс позволит быстро и легко изменить или создать аналитику в нужном представлении.

Проект внедрения Power BI

BI команда компании Первый БИТ - это команда экспертов отрасли, имеющая большой опыт внедрения проектов на различных платформах. Мы комплексно закрываем все потребности клиента в рамках внедрения бизнес-аналитической системы Power BI:

• Обследование ваших бизнес-процессов
• Формирование и согласование требований к BI-системе
• Подключение к источника данных и их консолидация
• Построение модели данных и разработка отчётности
• Обучение ваших сотрудников (бизнес-аналитиков и разработчиков)
• Профессиональная технологическая поддержка вашей компании в будущем

Примеры решений на Power BI

Чтобы создавать понятные отчеты и обновлять их в режиме реального времени современному бизнесу необходим мощный сервис для обработки информации. В комментариях к моим предыдущим читатели неоднократно просили написать мануал по работе с Microsoft Power BI. В этой статье я расскажу, как начать работу с данной платформой.

Кратко о возможностях Microsoft Power BI

Power BI — достаточно мощная и при этом бесплатная BI-платформа. Microsoft вкладывает много средств в развитие этого продукта, в связи с чем часто выходят обновления, расширяющие ее возможности. Вы можете использовать такие версии программы:

• Power BI Desktop предназначен для разработки модели данных и отчетов;
• Power BI Service — онлайн-аналог, который специализируется на мониторинге и анализе готовых отчетов, поэтому возможности конструирования и работы с данными там очень ограничены.

Как правило, декстопная версия используется в качестве конструктора, после чего разработанный файл публикуется в Power BI Service . Для дальнейшей работы скачайте Power BI Desktop по этой ссылке .

Для пользователей Microsoft Windows 10 есть отдельная версия Power BI Desktop, которую вы можете найти, перейдя по этой ссылке.

Мы используем все возможности Power BI с целью создания аналитических инструментов для бизнеса. Если хотите сэкономить на построении собственной бизнес-аналитики, обращайтесь:

Откуда можно загружать данные?

Power BI имеет множество встроенных коннекторов к различным сервисам и базам данных, с помощью которых вы в считанные минуты можете загрузить в программу нужный набор данных из различных источников, связать их между собой и построить консолидированные отчеты и диаграммы. На момент написания статьи все доступные коннекторы распределены на четыре группы:

1. Группа «Файл»:

Как видите, в Power BI можно импортировать данные из наиболее известных баз данных и сервисов, используя различные форматы файлов. После загрузки информации из доступных источников в Power BI, перед вами открываются большие возможности по очистке и преобразованию данных, в связи с тем, что в платформе присутствует достаточно мощный ETL функционал. Загружаемые таблицы можно редактировать, а на основе их столбцов создавать расчетные столбцы и меры — таким образом вы можете преобразовать массивы информации в наборы данных со структурой, необходимой для построения визуализации.

Сформировав набор данных, загруженных из различных источников, вам станут доступны множество встроенных элементов визуализации:

• линейчатая диаграмма с накоплением;
• гистограмма с накоплением;
• линейчатая диаграмма с группировкой;
• гистограмма с группировкой;
• нормированная линейчатая диаграмма;
• нормированная гистограмма;
• график;
• диаграмма с областями;
• диаграмма с областями с накоплением;
• линейная гистограмма и гистограмма с накоплением;
• линейная гистограмма и гистограмма с группировкой;
• каскадная диаграмма;
• точечная диаграмма;
• круговая диаграмма;
• диаграмма дерева;
• карта;
• таблица;
• матрица;
• заполненная карта;
• воронка;
• датчик;
• многострочная карточка;
• карточка;
• ключевой показатель эффективности;
• срез;
• кольцевой график;
• визуальный элемент r-script (на данный момент включается в параметрах программы).

Все элементы имеют достаточно широкий спектр настроек, направленных на изменение нужных параметров: цвет, фон, название, границы и так далее. Если вам будет недостаточно стандартного набора, можно загрузить пользовательские визуальные элементы.