Если вы случайно удалили важный документ Microsoft Word, а потом ненароком очистили Корзину, не отчаивайтесь – если на диск не производилась запись больших массивов данных, шанс восстановить потерянные файлы остается достаточно высоким.
Но как быть, если созданный вами документ еще не был сохранен, а вы ошибке закрыли его или во время работы произошел какой-нибудь экцесс, например системный сбой, программная ошибка или внезапное отключение электроэнергии. Можно ли его восстановить? Вопрос может показаться излишним – в таких случаях приложения обычно сами восстанавливают данные.
Однако представьте себе такую ситуацию. Вы набрали в Ворде приличного объема текст, и тут как назло происходит ошибка и программа закрывается. По идее при следующем запуске редактора Word должен предложить восстановленные документы, но этого по какой-то причине не произошло. Во-первых, не паникуйте. Word, выберите Параметры; Сохранение и убедитесь, что функция автосохранения документов включена (стоит галочка). Если же она не установлена, что весьма маловероятно, увы, набранный вами текст может оказаться безвозвратно потерянным.
По умолчанию все приложения Microsoft Office автоматически пересохраняют любой открытый файл в особую папку через каждые 10 минут. Этот файл является временным и имеет расширение.asd. При нормальном завершении работы редактора он удаляется, если же MS Word закрылся вследствие ошибки, файл останется. Найти его очень просто – адрес указан в окне параметров Word.
К примеру, в Windows 7 он выглядит так: C:Users”Имя пользователя”AppDataRoamingMicrosoftWord . В Windows XP папка с временными файлами Word расположена по адресу: C:Documents and Settings”Имя пользователя”Application DataMicrosoftWord
Вы можете попробовать открыть его напрямую или в случае неудачи принудительно указать приложение Microsoft Office. Как вариант (если файл.asd не сохранен) можно попробовать отыскать следы несохраненного документа среди временных .tmp или с наличием тильды (~).
Шансы на то, что он будет сохранен мизерные и время, потраченное на его поиски, может послужить разве что для успокоения совести. Также вы можете прибегнуть к помощи специальных программ, например Perfect File Recovery .
Perfect File Recovery позиционируется как продвинутый инструмент для поиска и восстановления утерянных текстовых документов, баз данных, презентаций, изображений, архивов, аудио, видео, исполняемых, системных и прочих типов файлов. Программа успешно работает с жесткими дисками, съемными носителями, мобильными устройствами, фотокамерами и даже виртуальными дисками.
Приложение имеет встроенный поиск, мощную систему фильтрации, поддерживает предварительный просмотр восстанавливаемых данных, а также создание точных копий разделов жесткого диска.
Создание точных образов может быть полезно в тех случаях, когда необходимо особо тщательно исследовать содержимое диска не затрагивая при этом “реальных” дисков.
Perfect File Recovery три основных режима сканирования: быстрый, расширенный (пользовательский) и полный. Поскольку программа отличается высокой скоростью работы, в большинстве случаев рекомендуется проведение полного сканирования.
Ускорить и упростить поиск можно воспользовавшись встроенной системой фильтрации.
Поддерживается фильтрация по дате создания, модификации, типу, размеру и другим критериям.
По окончании проверки вы можете выбрать из списка Perfect File Recovery нужные файлы и восстановить их.
Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.
Как восстановить поврежденный документ Word?
Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.
В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.
В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .
В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».
Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.
Как восстановить документ Word [Второй способ]
Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.
Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .
Как восстановить резервную копию Word?
Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:
Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».
В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word - *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.
Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа
Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .
Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.
Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word
Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.
Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.
В моей памяти навсегда отпечатались две плачевные истории, когда я промахивался по кнопке «Сохранить» в самый ответственный момент. Однажды меня просто заговорили, а во второй раз я настолько торопился, что заканчивал работу стоя за компьютером уже в одетом состоянии. Отвлекающие факторы и превышение разумной скорости тогда стоили немалых нервов.
Наверняка и вашей жизни случались похожие офисные катастрофы, после которых хотелось дать волю чувствам и показать глупой машине, кто в доме хозяин. Точь-в-точь как в старом популярном видеоролике.
Но вы сдерживали себя, понимая, что в следующий раз вместо ставшего родным Mac вы получите импортозамещающий «Эльбрус ». Как обезопасить себя от состояния аффекта и не стать посмешищем санкционной жертвой? Достаточно знать, что Word, вопреки вашему желанию, всё-таки сохраняет про запас то, от чего вы решили отказаться (было это осознанно или ошибочно).
Откройте главное окно текстового редактора и перейдите к первому разделу «Сведения». Щёлкните по иконке «Управление документом», где вы и найдёте заветную функцию.
Кликните по опции «Восстановить несохранённые документы», после чего перед вами откроется служебная папка Word с несколькими файлами, о существовании которых вы уже успели позабыть.
Надеюсь, что вам повезёт и вы вернёте из небытия весь документ, а на худой конец - его бо́льшую часть. Но важно понимать, что удача улыбнётся вам лишь в том случае, если в настройках самой программы стоит галочка «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения». Ширина улыбки напрямую зависит от интервала автосохранения.
Если не ошибаюсь, спасительная функция включена по умолчанию. А вот интервал выставлен не самый оптимальный. Рекомендую уменьшить его до 2–3 минут.
Обратите внимание
Функция «восстановление документов» при аварийном закрытии есть только в свежих версиях Microsoft Office, начиная с версии Office 2003.
Полезный совет
В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.
Инструкция
Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».
Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.
Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.
Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.
Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».
В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.
Совет 3: Как работать с документами, чтобы они не терялись
Срочно нужен документ, а вы не помните, куда его положили? Привнесите порядок в свою офисную жизнь, разложите все по пронумерованным папкам - это облегчит вашу работу.
Наводим порядок в бумагах
Если документов мало, и они касаются одной сферы применения, их нужно положить все в одном месте, желательно в папке. Но, как правило, одной папки бывает мало, их должно быть несколько. Например, папка с учредительными документами фирмы, для писем, для договоров с поставщиками и т.д.
С расширением предприятия количество папок увеличивается. Может понадобиться уже не одна, а несколько полок для них. А потом появляются сотрудники, которые будут иметь свой документооборот и свои папки. То есть первое правило порядка – это раскладывание документов по тематическим папкам, которые должны стоять на какой-либо полке.
Сейчас промышленностью выпускаются горизонтальные и вертикальные лотки. Они очень практичны, занимают мало места, хорошо помещаются на столе и дают возможность иметь под рукой все основные и часто используемые документы, не требуя покупки новой мебели.
Реестр
Если документов много, то можно сделать для них специальный реестр (регистрационный журнал) или несколько. Например, журналы входящей и исходящей документации. В них вписывается дата регистрации и входящий (исходящий) номер документа, его краткое содержание и/или название и куда документ направлен (в какой отдел, какому должностному лицу вручен, в какую папку положен и т.д.).
Для части или всех папок, если документов много и много похожих папок (по смыслу), может понадобиться реестр документов в каждой папке, то есть их список, который вкладывается или каким-то образом прикрепляется в середине папки. Каждому документу можно присвоить номер (если его раньше не было) или дать свой. Тогда не нужно будет листать все документы, а достаточно посмотреть их перечень, а потом взять необходимый номерок.
Раскладывайте документы по соответствующим папкам, лоткам и полкам, вовремя их заводите, и вы легко и быстро будете все находить.
Поддерживаем порядок на рабочем месте
Рабочее место необходимо содержать в порядке. Старайтесь ежедневно или хотя бы раз в несколько дней убирать свой стол. Нужные еще документы можно оставить на столе, остальные разложите по папкам, по лоткам и полкам, а если у кого-то брали, то верните. Только, если отдаете, лучше хорошо запомнить, кому или даже записать.
И напоследок. Человек, у которого документы всегда на месте, легко находятся и вовремя приносятся, всегда на хорошем счету у начальства. Желаем вам этого всей душой.
Я снова вас всех приветствую на моем блоге, дорогие друзья и читатели. Наверняка, у вас случались такие форс-мажоры, когда вы не успевали сохранить важный вордовский документ. После этого, как правило, хотелось просто вырвать волосы из головы от гнева, что всё пропало и важный для вас текст не записался. Но не спешите этого делать, ведь сегодня я вам расскажу, как восстановить документ ворд если не сохранил его и случайно закрыл. Я буду показывать всё это дело в программе Ворд 2013, но данная инструкция запросто подойдет и для других версий, таких как 2007 и даже 2016.
Напутствие
Многих интересует вопрос, можно ли восстановить несохраненный документ word. В большинстве случаев сделать это конечно же можно, но вообще я бы вам советовал просто взять за привычку, сохранять документ хотя бы раз в пять минут. Не ленитесь. Это у вас много времени не отнимет, и по крайней мере вы не будете сильно переживать, что какая-то важная информация пропала. Всего-то нужно быстро щелкнуть по значку дискеты или нажать CTRL +S .
Автосохранение
К сожалению, причин, по которым вы можете не успеть сохранить важную информацию довольно много:
- Завис, выключился или перезагрузился важ компьютер;
- Случайно закрыли файл и не сохранили его. Либо вовсе забыли это сделать;
- Ошибка или сбой программы;
- B многое другое.
Но слава Богу, в Microsoft не дураки работают, и естественно они предусмотрели возможность какого-либо сбоя, отключения компьютера без сохранения документа.По умолчанию программа в автоматическом режиме делает автосохранение каждые 10 минут. Но если вы считаете, что это очень много, то вы можете этот параметр изменить, чтобы не потерять слишком много информации в случайно закрытом документе.
Мгновенное восстановление
Если у вас вдруг произошел форс-мажор и комп по непонятным причинам выключился, завис или перезагрузился, то в ворде предусмотрена функция автоматического восстановления, как раз для таких случаев.
Все, что вам нужно сделать, так это зайти в Word, как только загрузится компьютер. В этом случае программа автоматически предложит вам восстановить несохраненные документы со всеми вашими последними изменениями. Просто нажмите на тот файл, который он вам предлагает вернуть и сохраните его. Только Ворд строгий редактор, и если вы в этот раз не выберите восстановление документов, то при следующем запуске он уже этого не предложит.
Ручное восстановление
Несомненным плюсом Microsoft Word является то, что он полон встроенных средств по восстановлению несохраненных закрытых документов. И это прекрасно, потому что ситуаций разных бывает очень много. В общем давайте приступим к этому способу.
Возвращение
Ну и конечно же нельзя упускать из виду то, что файлы можно тупо случайно удалить. Так что если был удален какой-то важный документ, постарайтесь наискорейшим образом восстановить его. Я предлагаю вам воспользоваться одной из , но в первую очередь советую использовать именно Recuva. Она очень легкая, бесплатная и эффективная. О том как ей пользоваться, я писал .
Ну как вам? По моему ребята из Майкрософт неплохо побеспокоились о том, чтобы пользователи восстановить несохраненный документ ворд, если вдруг они забыли его запомнить. И это на самом деле круто, что даже не придется прибегать к помощи посторонний программ, ну не считая восстановления. Меня эти способы не раз выручали, так что я думаю, что и вам они пригодяться). Хотя надеюсь, что всё таки у вас не возникнет сбоев.
А чтобы не потерять все файлы от таких вот сбоев, я советую вам просмотреть один классный курс по резервному копированию данных. Благодаря ему вы больше не будете беспокоится за сохранность ваших файлов, так в случае любого форс-мажора вы сможете все восстановить. Все уроки построены отлично и понятно для любого уровня пользователя.
Лично я надеюсь, что у вас таких казусов никогда не возникнет. А если и возникнут, то вы всегда сможете это все исправить и вернуть документ со всеми последними изменениями и правками.
С уважением, Дмитрий Костин.