Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.
В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!
Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.
Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.
Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано .
Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.
Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice
LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь .
Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.
Загрузка и установка LibreOffice
Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:
Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.
Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье - .
В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:
На этом установка LibreOffice завершена.
Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат
Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!
Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».
В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:
В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:
Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.
После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.
В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.
Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).
В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).
В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.
Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.
После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.
Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса
Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.
Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.
Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.
Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:
Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.
Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.
В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).
Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.
Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.
Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.
Редактирование PDF через Microsoft Office
Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.
Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.
Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.
Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).
Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.
После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».
Вот и весь процесс.
Заключение
Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!
Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)
Вам когда-нибудь приходилось по долгу заполнять длинные регистрационные формы для того, чтобы всего лишь отредактировать один файл в формате pdf? Либо еще хуже – скачивать тяжелые программы, устанавливать их на компьютер и только потом иметь доступ к редактору. Все эти шаги сейчас попросту исчезли, с появлением онлайн редакторов для файлов различных форматов.
Формат.pdf используется для презентации печатных документов в электронном виде. На просторах интернета в формате.pdf размещаются книги, изображения, презентации. Преимуществом этого формата является то, что его практически невозможно редактировать и именно это делает его надежным. Также, файлы такого типа могут содержать ссылки, кнопки, аудио и видео. Кроме того, .pdf формат является самым удобным для прочтения с любого электронного устройства: смартфона, ноутбука или планшета.
Он был создан компанией Adobe и в настоящее время.pdf является открытым стандартом, который поддерживает Международная организация стандартизации (ISO). Это позволяет широко использовать его в бизнесе. Современные разработки позволяют ставить на различных документах электронные подписи и отправлять их в нужном направлении под необходимым стандартом, в зависимости от цели. PDF/А для архивирования, PDF/E используется в инженерной сфере, PDF/X для распечатки документов.
Еще одной важной выгодой формата является то, что на него можно поставить пароль, таким образом защитить авторские права либо попросту уберечь информацию от лишних глаз.
Но все же, если Вам необходимо отредактировать файл в данном формате, не стоит заморачиваться с его распечаткой или скачиванием на компьютер. Сейчас существует несколько способов для редактирования.pdf файлов в интернете, это просто легко и быстро.
Перевод документа в файл.doc.
Нужный файл поместить в конвертер* для файлов формата.pdf в формат ворд (.doc, .docx). Например, http://pdf2doc/com/ru/ . Нажать на кнопку “конвертировать”, подождать до конца процесса и скачать полученный файл на свой компьютер.
Теперь Вы имеете полноценный документ с безграничной возможностью редактирования на любых других платформах.
По завершению редактирования, конечную версию следует загрузить в конвертор с обратной функцией (из ворда в.pdf).
Этот процесс является более трудоемким по сравнению с прямым онлайн редактированием, но вариация программ для редактирования файлов.doc гораздо шире и качественнее, что позволит добиться наилучшего результата.
Самым простым примером такого редактора является Word, он обладает самой широкой панелью инструментов и дает возможность исправлять текст, добавлять аудио, видео файлы и изображения.
*Конвертер – (от англ. convert — превращать) интернет сервис, использующийся для преобразования документов, файлов и т.д. из одного формата в другой.
Прямое редактирование.pdf онлайн
Такое редактирование позволяет сэкономить время и довольно качественно отредактировать.pdf файл. Онлайн редакторы (например, http://www.pdf2go/com/ru/edit-pdf ) являются простыми и эффективными помощниками в работе с файлами. Они позволяют сжимать файлы без вреда для качества документа.pdf, то есть, изменять размеры файлов, соединять несколько документов в один большой, разделять их, защищать файлы и конечно же, редактировать.
Редактирование документов онлайн позволяет сэкономить много времени, при этом добавляя изображения, текст, графики, таблицы. Также можно все это удалять и корректировать.
Принцип работы:
- Сначала следует загрузить нужный файл в онлайн редактор. Это можно сделать либо со своего компьютера, либо с какого-либо онлайн ресурса, на котором Вы храните свою документацию.
- Затем откроется панель инструментов с загруженным документом. Панель представляет собой 12 возможностей редактирования, от добавления пунктира и различных линий, до замазывания. Также, над файлом можно увидеть информационную справку, открытие которой дает возможность более подробно изучить весь процесс редактирования.
- Закончив все необходимые правки, в самом низу панели инструментов имеется кнопка «Сохранить и экспортировать». Это позволяет скачать файл со всеми сохраненными изменениями и использовать его по дальнейшему назначению.
* Для коррекции своих файлов вовсе не нужно сидеть у компьютера, достаточно иметь смартфон или планшет с доступом в интернет и доступ к самим файлам. Главным условием работы таких редакторов является наличие интернет браузера Яндекс или Гугл. Таким образом, редактирование становится доступным из любой точки мира.
Итог
Итак, подводя итог важно отметить, что файлы в формате.pdf являются неотъемлемой частью современного ведения бизнеса и файлообмена. Их главными преимуществами являются защищенность, простота и легкость в использовании. Единственным минусом является сложность в редактировании. За счет своей надежности, коррекция такого вида документов занимает всего лишь чуть больше времени. Для редактирования нужно иметь лишь мобильное устройство с доступом в интернет – это минимум.
Существует множество онлайн редакторов, которые очень просты в использовании и эффективны. Совсем не нужно скачивать редакторы на свои компьютеры и платить за это деньги. Именно поэтому редактирование.pdf файлов онлайн является самым популярным среди профессионалов.
В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.
Конвертеры
Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .
Шаг 1. Выбор файла
Шаг 3. Редактирование
Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:
Редакторы
Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.
Шаг 1. Установка PDF-редактора
Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:
Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык :
Принимаем условия лицензионного соглашения:
Указываем тип установки (Обычный ), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить :
Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово :
Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:
Шаг 2. Изменение документа в редакторе
Уже в самой программе выбираем опцию Открыть , чтобы загрузить PDF-документ:
Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка :
Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов :
Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа.
PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.
Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, или Word и выполнять другие операции.
Как редактировать текст в PDF
Редактирование онлайн
Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:
- Pdfescape.com
- Приложения Google Drive.
Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:
Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить. Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.
Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.
Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.
Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.
Использование программ
Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.
Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».
Появится документ, в котором элементы уже выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.
Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.
Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.
Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.
Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.
Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.
Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.
– вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.
В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.
Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.
Способ 1: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.
Способ 2: Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.
Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.
Способ 3: Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов .
Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.