Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

  • Исключить двойной ввод документов;
  • Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
  • Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
  • Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
  • «Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

  • Согласование состава обмена;
  • Определение транспорта (протоколов обмена);
  • Установка правил;
  • Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

  • РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

  • Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

  • Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

  • Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
  • Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
  • Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
  • Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
  • Необходимость в нестандартных правилах обмена;
  • Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».


Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»


…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.


В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…



Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.



При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».


В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.



Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.


Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.


Меню «Розница».


Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».


Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.




Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.


Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.





Действуем так же, как в УПП.









Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.



В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».


«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.


Готово.

И показываем, как с ее помощью СИЛЬНО упростить решение своих задач

Сегодня мы разберем, как буквально за 10-15 минут настроить и сделать простой перенос справочников и начальных остатков.

А это – массовая и регулярная задача , которая практически неизбежна для большинства запускаемых новых конфигураций.

Поэтому позовите коллег, им это будет тоже очень полезно.

Особенно, если они уже видели КД 3 и успели испугаться:)

Да, когда ее видишь в первый раз – там вообще ни фига не понятно.

Но на самом деле – все ОЧЕНЬ просто. Настолько просто, что вам потом даже скучно будет:)

Что конкретно в сегодняшних видео

Это 4 видео по обмену данными через универсальный формат обмена EnterpriseData .

Кроме того, мы покажем пример доработки типовых правил обмена в 1С:Конвертации данных 3.0

Общая длительность – 34 минуты . Содержание:

  • Настройка обмена на примере 1С:Бухгалтерии 8 и 1C:ERP
  • Как сделать загрузку типовых правил и универсального формата обмена в Конвертации Данных 3.0
  • Перенос структуры метаданных в КД 3.0
  • Как выполнить первый обмен данными
  • Доработка правил конвертации
  • Как загрузить новые правила без изменения конфигурации (без снятия с поддержки )

Обратите внимание , что при решении этой задачи меняются правила загрузки только в конфигурации-приемнике. А конфигурация-источник работает по типовым правилам.

Если бы подобная задача решалась в Конвертации данных 2.0, то изменения пришлось бы вносить в правилах и источника, и приемника.

Данные видеоуроки актуальны для БСП редакции 2.3.2 (для любой сборки старше 2.3.2.43).

Если Вы используете более старшую версию БСП,0 сделайте «поправку» на изменившийся интерфейс и расширенную функциональность. Для этого самостоятельно повторите пример из видео.

Видео 1:
Загрузка правил обмена между типовыми конфигурациями в Конвертацию данных 3.0

В этом уроке выполним подготовительные действия при внесении изменений в правила обмена между типовыми конфигурациями:

  • Загрузка в КД структуры формата обмена (
  • Создание конвертации
  • Выгрузка файлов правил из типовой конфигурации
  • Выгрузка модуля менеджера обмена

Видео 2:
Доработка правил обмена в КД 3.0

В этом уроке мы покажем, как дозаполнить реквизиты объектов при загрузке данных.

Будет решена задача – при загрузке объектов из конфигурации-источника устанавливать комментарий “Загружено из БП 3.0”.

Для решения задачи потребуется внести изменения в правилах конвертации объектов , в событии “Перед записью полученных данных”.

Разработанные правила будут сохранены в виде внешней обработки для дальнейшего использования.

Видео 3:
Настройка универсального обмена между типовыми конфигурациями

В этом уроке мы покажем, как настраивать новый обмен между типовыми.

Настройки будут сделаны в конфигурации-источнике и затем загружены в конфигурацию-приемник.

Также в этом видео мы покажем, как без изменения конфигурации подгрузить новые правила обмена.

Видео 4:
Перенос начальных остатков с помощью правил обмена

В уроке покажем типовой функционал переноса начальных остатков.

P.S.

Да, обмены через txt / dbf / ole и т.д. имеют право на существование. В каких-то специальных случаях, типа стыковки с веб-сервером или переноса из готового формата внешнего приложения.

Однако для стандартных обменов – стандартные методы и быстрее, и сильно проще.

А если кто-то изобретает велосипед, когда есть готовое универсальное решение – это как написать себе на лбу “инструментом не владею, изучать не хочу, буду строить костыли за ваши деньги” .

P.P.S.

Мы хотим показать, что Конвертация Данных 3.0 – это не сложно.

Непривычно – да. Не все сразу понятно – да. Есть очень неоднозначные моменты – да.

Но с помощью готовых инструкций и видео ее можно освоить буквально за 1-2 недели.

Рассматривается создание новых правил обмена

У вас есть своя разработка, своя конфигурация или нет типовых правил обмена данными?

Вы хотите переносить данные в другую базу 1С?

Не хотите вбивать одно и то же в несколько баз 1С?

Решение: настройте обмен данными м/у базами 1С, разработайте правила обмена данными

Рассматривается обмен м/у типовыми программами 1С

Узнаете какие ограничения у типового обмена данными, особенности синхронизации данных.

Рассматривается обмен м/у 7.7 и 8

Вы планируете переходить с 7-ки на 8-ку? Типовой перенос данных вас не устраивает?

Разработайте свои правила переноса данных и выполните переход на 8-ку самостоятельно.

Рассматривается COM и ОНЛАЙН обмен

Обмен через COM подключение к базе данных 1С.

Онлайн обмен - обмен с использованием

библиотеки стандратных подсистем.

Отличие COM обмена от Онлайн обмена.

Подробно изучим объект конфигурации "Планы обмена данными"

Программа курса:

Урок №1 Длительность видеоурока 95 минут

1. Введение в конвертацию данных.

2. Подготовительные операции в конвертации данных

3. Выгрузка метаданных конфигураций источника и приёмника

5. Перенос данных "простого" справочника - "Классификатор стран Мира".

6. Пример синхронизации значений перечислений

7. Перенос данных справочника «Номенклатура»

8. Перенос многоуровневого справочника в двухуровневый

9. Перенос независимого справочника(в источнике) в подчинённый (в приёмнике). (На примере справочника "Единицы измерения")

10. Пример из типовых конфигураций. Особенности синхронизации

Урок №2 Длительность видеоурока 130 минут

1. Один справочник в несколько постановка проблемы

2. Один справочник в несколько - Реализация правил

3. Сопоставление и перенос табличных частей

4. Особенности настройки "Получение из входящих данных"

5. Что такое приоритет ПКО и как им пользоваться.

6. Синхронизирующее правило.

7. Установка значения по умолчанию.

8. Синхронизация. Варианты поиска. Проверка.

9. Перенос данных из источника в приёмник через COM соединение.

10. Перенос остатков. Разработка алгоритмов/запросов.

В конце урока практическое задание

Урок №3 Длительность видеоурока 110 минут

1. Повторная выгрузка и загрузка метаданных. Перенос документа Операция.

2. Как работать с отладчиком при переносе данных

3. Перенос документов без движений. Пример: ручная операция, корректировка записей регистров.

4. Поля поиска. Правила очистки данных.

5. Проведение документов: Принудительное проведение, Использование внешних обработок.

6. Использование функции «Выгрузить по правилу»

7. Использование параметра «ИмяПКО»

8. Использование глобальных параметров при обмене

В конце урока практическое задание

Урок №4 Длительность видеоурока 97 минут

1. Планы обмена Общие принципы работы

2. Использование планов обмена при выгрузке

3. Особенности использования планов обмена в конвертации данных

4. Подробно об онлайн обмене

5. Обмен между типовыми конфигурациями. На примере: Управление торговлей<-->Бухгалтерия предприятия .

6. Первый этап настройки обмена между БП и УТ

7. Второй этап настройки обмена между БП и УТ

8. Особенности синхронизации при онлайн обмене

9. Доработка типовых правил обмена

Урок №5 Длительность видеоурока 120 минут

1. Интеграция источника с Библиотекой стандартных подсистем. Правила регистрации.

2. Интеграция приёмника с Библиотекой стандартных подсистем.

3. Выгрузка метаданных из 7-ки

5. Перенос справочной информации из 7.7

6. Перенос документов и остатков из 7.7 в 8.

В конце урока практическое задание

Урок №6

Самостоятельная работа

Подробности курса:

Каждый урок рассчитан на 1 неделю. Прослушать теорию и выполнить домашнее задание.

Возможность изучать материалы на сайте или скачать к себе на компьютер.

Поддержка по скайпу и электронной почте.

Мы предоставим все необходимые данные для обучения.

Обмен между типовыми конфигурациями вы будете изучать на нашем сервере, мы предоставим вам доступ.

Предоставим учебные платформы 1С 8.2 и 8.3.

Хотите освоить конвертацию данных?

Научиться выполнять перенос данных между любыми конфигурациями 1С?

Повысить свой профессиональный уровень в сфере 1С?

Хотите з арабатывать больше, чем сейчас?

Стоимость курса всего 5 740 рублей

И это дешевле стоимости даже одноразового переноса данных, например, из УТ 10.3 в УТ 11…

Инвестируйте в свои знания и навыки!

Что говорят те, кто уже прошел курс:

Николай Лукин (отзыв по курсу "Конвертация данных")

Андрей Стрельцов (отзыв по курсу "Конвертация данных" )

При разработке правил обмена 1С 8 широко используется возможность программного переопределения поведения правил обмена — механизм обработчиков. Обработчики событий существенно расширяют функционал и являются незаменимым инструментом настройки правил обмена в тех случаях, когда интерактивных возможностей конфигурации недостаточно.

Обработчики и алгоритмы пишутся на языке той платформы, в которой они будут выполняться при обмене.

Если это платформа «1С: Предприятие 7.7», то код обработчиков интегрируется в код обработки выгрузки или загрузки. Соответственно, каждый обработчик или алгоритм выделяется в отдельную функцию и доступен для отладки при обмене.

Если выгрузка или загрузка происходят на платформе «1С: Предприятие 8», то код обработчиков не интегрируется в код обработки обмена данными, а выгружается в файл правил обмена. В процессе обмена данными код обработчиков или алгоритмов берется из файла правил и выполняется непосредственно в контексте оператора «Выполнить». Для отладки кода обработчиков и алгоритмов можно воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными XML».