Как в опен офис проставить нумерацию. Нумерация страниц OpenOffice: как проставить, стиль оформления

Изменение ориентации страницы.

Ваш текстовый документ может содержать страницы с разной ориентацией – часть из них будет иметь книжную ориентацию, часть – альбомную.

Как это реализовать – мы сейчас и расскажем.

3. На вкладке «Отступы и интервалы» выставляем нужные нам параметры.

Стиль мы создали.

Теперь как же вставить альбомную страницу в документ, состоящий из текстовых страниц.

Открываем нужный документ
Устанавливаем курсор в начало страницы или таблицы, которую нужно сделать альбомной.
Щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт Абзац или Таблица.
На вкладке «Положение на странице» в пункте «Со стилем страницы» выбираем Альбомный и ставим флажок – «Добавить разрыв»

5. Затем становимся курсором на страницу, которой необходимо вернуть книжную ориентацию и повторяем действия, только выставляем в пункте «Со стилем страницы» - Обычный или применяемый Вами стиль.

Добавление колонтитулов страниц.

Если Вам необходимо добавить текст, который будет отображаться вверху и/или внизу каждой страницы документа, то Вам нужно будет добавить колонтитулы.

Для этого заходим в меню «Вставка» - «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул»). В зависимости от выбранного типа, появится область документа, в который Вы вводите текст.

Вы можете добавить колонтитул на все страницы либо только на первую – в зависимости от выбранного пункта.

Такие элементы, как заголовки документа, номера страниц и пр. лучше вставлять отдельными полями. Если будет какие-то изменения, то колонтитулы в этом случае обновятся автоматически.

Если Вам надо добавить в верхний колонтитул заголовок документа, то делаем следующее:

1. Заходим в меню Файл -> Свойства - >Описание и вводим нужный заголовок документа

2. Вставляем в документ верхний колонтитул

3. Заходим в меню Вставка - > Поля -> Заголовок.

4. Появляется заголовок на сером фоне, который при печати не выводится, а служит показателем того, что это – колонтитул.

5. Если Вам надо изменить заголовок документа, то заходите в меню Файл -> Свойства - >Описание и редактируете заголовок.

Нумерация страниц

Вставка номера страницы.

Для того, чтобы пронумеровать страницы, вставляете верхний или нижний колонтитул, затем щелкаете в том месте колонтитула, где хотите поместить номер страницы и заходите в меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

Вставка общего количества страниц.

Если Вам надо вставить общее количество страниц – например «стр. 1 из 15» , то Вам необходимо проделать следующее:

1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний)

Помещаем курсор в область колонтитула, вводим «стр.» и вставляем поле «Номер страницы»: меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

2. Затем вводим пробел и «из» и еще пробел и вставляем общее количество страниц - меню Вставка -> Поля -> Количество страниц.

Изменение нумерации страниц.

Если Вам надо, чтобы изменить нумерацию для страницы, например, на 7, то Вам необходимо сделать следующее:

1. Становимся в начало той страницы, для которой надо поменять нумерацию.

2. Заходим в меню «Вставка» -> «Разрыв»

3. В появившемся окне автоматически будет выбран пункт «Разрыв страницы»

4. Выбираете нужный стиль

5. Устанавливаете флажок «Изменить номер страницы» и вводите нужный номер.

Нумерация первой страницы номером, отличным от единицы

Если Вы пишете реферат или курсовую и каждую часть размещаете в отдельном файле, то нумерация страниц в каждом файле будет своя – например, в первом файле она будет начинаться с 1, во втором – с 17, в третьем – с 23 и т.д.

Для того, чтобы изменить нумерацию во втором и последующих файлах, нужно сделать следующее:

1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний): меню Вставка ->Верхний колонтитул (Нижний колонтитул)

2. Щелкаем курсором в поле колонтитула. Меню «Вставка»-> Поля -> Номер страницы. По умолчанию вставляется номер=1

3. Щелкаем по первому абзацу текста, расположенному на этой странице. Заходим в меню «Формат» ->Абзац (или можно щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбрать пункт Абзац)

4. На вкладке «Положение на странице» ставим флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы», выбираем нужный стиль и в поле «Номер страницы» вводим нужный – например, 17. Щелкаем по кнопке ОК.

Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в "Опен Офисе", нужно действовать согласно алгоритму:

На панели стандартного меню найти пункт "Вставка" и зайти в него.
В развернувшемся перечне команд навести курсор мыши на надпись "Нижний колонтитул". После этого откроется субменю, состоящее только из 1 пункта.

Кликнуть по подпункту "Обычный".
Установить курсор редактора в появившуюся область вверху или внизу страницы.
Еще раз открыть меню "Вставка" и навести указатель на подпункт "Поля".
В этом подразделе кликнуть по надписи "Номер страницы".

После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.

Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку "Поле", помещенную на панель быстрого доступа "Вставка".

Изменение внешнего вида нумерации листов

В отличие от Microsoft Word этот элемент в "Опен Офисе" поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в "Опен Офисе" можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:

Выбрать цифру внутри колонтитула и вызвать выпадающее меню.
В этом перечне выбрать строчку под названием "Поле". Оно откроет окно "Редактирование полей".

В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в "Опен Офисе". По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.

После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке "Ок" для применения изменений.

Как отключить номер страницы на титульном листе

Согласно официальным требованиям к оформлению документации на титульном листе не должно быть номера. Но если пользоваться предыдущим способом, то номер на первой странице обязательно будет. Чтобы его убрать, нужно следовать простой последовательности действий:

Щелкнуть мышкой на первом листе.

Вызвать окно менеджера стилей одним из способов. Кликнуть по одноименной кнопке на узкой панели, прикрепленной к правой границе основного окна. В меню "Формат" выбрать строчку "Стили". Нажать на клавишу F11 на клавиатуре.
В новом окне переключить вид на "Стили страниц" с помощью одной из кнопочек в верхней его части.
Выделить строчку "Первая страница" и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

На этом процедура удаления с заглавного листа нумерации страниц в "Опен Офисе" завершена.

Как скрыть номера страниц на первых листах документа

Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:

Поставить курсор редактора в начало первого листа документа.
Вызвать окно параметров страницы в "Опен Офис" с помощью меню "Формат" и его подраздела "Страница".

В первой вкладке во втором раскрывающемся списке выбрать подпункт "Первая страница" и закрыть окно с помощью кнопки "Ок".
Установить указатель на последнюю страницу, на которой не должно быть номера.
Вызвать окно параметров страницы и сменить значение "Первая страница" на "Обычный", используя третий шаг этого алгоритма.
Закрыть окно, нажав на "Ок".

В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.

Как удалить нумерацию страниц в "Опен Офисе"

Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:

Открыть в полосе стандартных меню раздел "Вставка" и в нем активировать подраздел "Колонтитулы".
В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
Нажать на кнопку с надписью "Да" в появившемся окошке.

На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из "Опен Офиса" завершена.

В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета "Опен Офис" лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.

Сделать нумерацию страниц в OпенOфисе не составляет особого труда, но результат таких действий - упорядоченный документ с возможностью посылаться на информацию в тексте с определенным номером страницы. Конечно, если ваш документ состоит из двух страниц, то это не принципиально. Но если вам нужно найти уже в распечатанном документе 256 страницу, то без нумерации это сделать будет довольно таки проблематично.

Поэтому лучше всего разобраться как добавляется номера страниц в OpenOffice Writer и использовать эти знания на практике.

Нумерация страниц в OpenOffice Writer

Откройте документ, в котором нужно проставить нумерацию страниц
В главном меню программы нажмите Вставка , а потом выберите из списка пункт Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в зависимости от того где нужно разместить номер станицы
Поставьте флажок напротив поля Обычный

Поставьте курсор в область созданного колонтитула

По умолчанию сразу после создания колонтитула, курсор будет находиться в нужном месте, но если вы успели его переместить, то необходимо его вернуть в область колонтитула

Далее в главном меню программы нажмите Вставка , а после Поля — Номер страницы

Стоит заметить, что в результате таких действий нумерация страниц будет проставлена по всему документу. Если у вас имеется титульный лист, на котором нумерацию выводить не нужно, необходимо переместить курсор на первую страницу и в главном меню нажать Формат — Стили . После чего на вкладке Стили страницы выбрать Первая страница

Люди, которые часто работают с документами, давно испытывали неудобства от того, что страницы приходится нумеровать вручную, а средства обычной программы Офис не всегда позволяют правильно это сделать. Но в свободном доступе есть бесплатная программа опен офис, которая позволяет автоматически проставлять нумерацию страниц. Причем, цифры будут отображаться как при электронном просмотре документа, так и в распечатанном виде.

Преимущества работы в OpenOffice

Для консервативно настроенных людей есть несколько причин, почему нужно выбрать именно эту программу для работы с документами.

Во-первых, пакет OpenOffice.org совершенно бесплатный, его можно с легкостью скачать из Интернета, а установка не потребует много времени и знаний.

Во-вторых, вы не будете нарушать структуру документа, проставляя номера вручную или уже после написания текста. Кроме того, свойства программы позволяют выбирать место проставления номеров и их стиль, а также редактировать документ.

И, наконец, в-третьих. Если вы сдали документ, сделанный в другой программе, но вам пришлось его переделывать из-за неправильного расположения нумерации, вы всегда сможете скачать опен офис и исправить там все недостатки. Программа позволяет работать и с уже готовыми документами, и напрямую.

Инструкция по проставлению номеров

Нумерация страниц в OpenOffice закончена, и вы можете спокойно продолжать работу. Однако, при работе с этой программой следует учитывать, что ее старые версии не подходят для других программ по обработке текста. То есть, при открытии сохраненного документа в другом приложении, нумерация страниц или общее оформление документа может выглядеть по-другому. Для того, чтобы избежать подобных казусов, лучше устанавливать последние версии программы, которые уже синхронизированы с другими аналогичными приложениями.

Не забывайте и о том, что опен офис не ограничивается нумерацией страниц. В программе есть множество других возможностей, которые облегчат вашу работу с текстом, поэтому в свободное время обязательно изучите их. Это значительно облегчит вашу работу с документами и даст вам дополнительные возможности для оформления, особенно, если вам часто приходится использовать необычные символы и стили оформления.

Для автоматической нумерации страниц:

Вставьте верхний или нижний колонтитул
Поместите курсор внутри колонтитула, где вы желаете поместить номер страницы, и выполните Вставить > Поля > Номер страницы.

Использование общего числа страниц

Чтобы включить общее число страниц (как в "стр. 1 из 12"):

Введите слово "стр." и пробел, затем вставьте номер страницы, как описано выше.
Нажмите однократно клавишу Пробел , введите слово "из" и пробел, а затем выполните Вставить > Поля > Количество страниц .

Возобновление нумерации страниц

Часто необходимо начать нумерацию страниц с 1, например на странице, следующей за титульной страницей или страницей с оглавлением. Кроме того, многие документы содержат "фронтальный материал" (такой как оглавление), который нумеруется римскими цифрами, и основное тело документа, для нумерации страниц которого применяются арабские цифры, начинающиеся с 1. Вы можете возобновить нумерацию страниц двумя способами.

Поместите курсор в первый абзац новой страницы.
Выберите Формат > Абзац .
На вкладке Положение в диалоговом окне Абзац установите флажок Добавить разрывы
Затем установите флажок Со стилем страницы и выберите нужный стиль страницы.
Укажите с какого номера начинать нумерацию и нажмите кнопку OK .

Способ 2: