Работать с таблицами в Excel очень просто и удобно. Можно добавлять, удалять ненужные строки или столбцы. В них можно поместить очень большой объем информации. Но по мере работы с таблицей, она растет и увеличивается. И для того чтобы выяснить, какое значение должно помещаться в той или иной ячейке, нужно постоянно скролить вверх в начало таблицы. Что очень неудобно и утомительно.
В экселе есть функция, которая позволяет закрепить шапку таблицы, чтобы при прокручивании ее в начало или конец верхняя часть таблицы оставалась зафиксированной.
Как закрепить шапку таблицы в экселе
Для того чтобы закрепить шапку в экселе нужно сделать следующее:
- Открыть книгу Excel.
- Выделяем необходимую ячейку, щелкая по ней мышью.
- В появившейся таблице перейти на вкладку «Вид».
- На этой вкладке находим меню «Закрепить область».
- В выпавшем подменю выбираем необходимый способ закрепления области.
В подменю «Закрепить область» есть три типа закрепления:
- Закрепить область – эта функция закрепляет область перед выделенной ячейкой.
- Закрепить верхнюю строку – где бы ни находился курсор мыши и какая бы ячейка ни была выделена, эта функция всегда закрепляет верхнюю строку таблицы.
- Закрепить первый столбец – фиксирует первый столбец рабочей области.
Для того чтобы закрепить шапку нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку», щелкнув на ней мышью.
Все, верхняя часть таблицы зафиксирована.
Для того чтобы снять закрепление нужно проделать те же шаги, только вместо «Закрепить область» в подменю выбирать «Снять закрепление области».
Как зафиксировать строку и столбец в таблице эксель
Часто возникает необходимость закрепить не только шапку таблицы, но и первый столбец. Например, если в нем расположена нумерация строк или другая информация.
Для этого нужно сделать следующее:
- На рабочей области таблицы выделить ячейку, которая находится на пересечении строки 2 со столбцом В.
- В меню «Закрепить область» выбрать первый пункт «Закрепить область», щелкнув на нем кнопкой мыши.
И готово, теперь первая строка и первый столбец зафиксированы.
Microsoft Excel очень простой и удобный инструмент для работы с таблицами и данными. Он легко настраиваемый для комфортной работы с большим объемом информации.
При работе с таблицами в программе Эксель не редко возникает необходимость отделить верхнюю строку или левый столбец от остальной части таблицы. В данном материале мы расскажем о том, как закрепить область в Экселе с помощью функции «Закрепить области».
Функция «Закрепить область» позволяет закрепить часть листа Эксель таким образом, чтобы она всегда была перед глазами пользователя при прокрутке страницы. Кроме этого, при сортировке данных, ячейки в закрепленной области не участвуют в сортировке и не меняют свое местоположение.
Для того чтобы закрепить область в Экселе нужно перейти на вкладку «Вид» и воспользоваться кнопкой «Закрепить области».
При нажатии на данную кнопку появляется выпадающее меню с такими пунктами: закрепить области (данный пункт выпадающео меню позволяет закрепить произвольную часть листа Эксель), закрепить верхнюю строку (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только одну верхнюю строку), закрепить первый столбец (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только один первый столбец). Рассмотрим все эти пункты меню по порядку.
Первый пункт «Закрепить области» позволяет закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, которая будет находиться на пересечении закрепленных строк и столбцов.
Например, если вы хотите закрепить два первых столбца и две первых строки на листе Эксель, то вам нужно выделить ячейку, которая находится в третьем столбце и в третьей строке. Другими словами вам нужно выделить ячейку C3. После того как вы выделили нужную ячейку нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать первый пункт выпадающего меню.
После этого на листе Эксель появится вертикальная и горизонтальная линии, которые отделяют закрепленную область от остальной части листа.
Если вам нужно просто закрепить первый столбец или первую строку, то вы можете воспользоваться функциями «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для использования данных функций вам даже придется выделять ячейки. Все что нужно сделать, это перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.
Для некоторых целей пользователям нужно, чтобы заголовок таблицы всегда находился на виду, даже в том случае, если лист прокручивается далеко вниз. Кроме того, довольно часто требуется, чтобы при печати документа на физический носитель (бумагу), на каждой распечатанной странице выводился заголовок таблицы. Давайте выясним, какими способами можно закрепить заголовок в приложении Microsoft Excel.
Если заголовок таблицы расположен на самой верхней строке, и сам занимает не более, чем одну строку, то его закрепление представляет собой элементарную операцию. Если же над заголовком имеется одна или несколько пустых строк, то их нужно будет удалить, чтобы воспользоваться данным вариантом закрепления.
Для того, чтобы закрепить заголовок, находясь во вкладке «Вид» программы Excel, жмем на кнопку «Закрепить области». Эта кнопка находится на ленте в группе инструментов «Окно». Далее, в открывшемся списке, выбираем позицию «Закрепить верхнюю строку».
После этого, заголовок, расположенный на верхней строке, будет закреплен, постоянно находясь в границах экрана.
Закрепление области
В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.
Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Вид». После этого, кликаем по самой крайней слева ячейке, находящейся под заголовком. Далее, делаем клик по кнопке «Закрепить области», о которой уже говорилось выше. Затем, в обновленном меню опять выбираем пункт с таким же названием – «Закрепить области».
После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.
Снятие закрепления заголовка
Каким бы из двух перечисленных способов заголовок таблицы не был бы закреплен, для того, чтобы открепить его, существует только один путь. Снова делаем клик по кнопке на ленте «Закрепить области», но на этот раз выбираем появившуюся позицию «Снять закрепление областей».
Вслед за этим, закрепленный заголовок станет открепленным, и при прокрутке листа вниз, его уже видно не будет.
Закрепление заголовка при печати
Существуют случаи, когда при печати документа требуется, чтобы заголовок присутствовал на каждой распечатанной странице. Конечно, можно вручную «разорвать» таблицу, и в нужные места вписать заголовок. Но, на этот процесс может уйти значительное количество времени, а, кроме того, подобное изменение может разрушить целостность таблицы, и порядок расчетов. Существует способ куда более простой и безопасный распечатать таблицу с заголовком на каждой странице.
Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.
Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.
Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.
Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.
Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».
В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.
Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа. Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.
Microsoft Excel несомненно является самым распространенным и, наверное, лучшим табличным процессором. Он предоставляет широчайшие возможности по работе с таблицами. В данной статье мы расскажем вам как в Excel 2010 закрепить область, строку или столбец, чтобы они при прокрутке страницы оставались в видимой части экрана.
Как закрепить строку в excel 2010?
Для того, чтобы закрепить определенную строку нужно промотать ее в верхнюю часть экрана. То есть чтобы она была первой сверху строкой, в видимой части сразу после названия столбцов (A, B, C, D и так далее).
После этого на главной панели инструментов нужно перейти на вкладку «Вид » и выбрать пункт «Закрепить области «.
Закрепление верхней строки в Excel 2010
Теперь закрепленная строка будет отмечена полосой и не будет прокручиваться вместе с другим содержимым табличного документа.
Черта, указывающая на закрепленную строку
Закрепить столбец в Excel 2010
Закрепление столбца происходит походим образом. Для этого вам нужно установить закрепляемый столбец в крайнее левой положение. Чтобы он находился сразу за номерами строк.
После этого переходите по уже знакомому пути. Вкладка «Вид «, пункт «Закрепить области «, но в открывшемся подменю теперь нужно выбрать «Закрепить первый столбец «. Имеется ввиду первый слева.
Закрепление левого столбца в Excel 2010
После этого закрепленный столбец в Excel 2010 также как и закрепленная строка будет отмечен черной полосой.
Черта, указывающая на закрепленный столбец
Закрепить область в excel 2010
Также в Excel 2010 возможно закрепление области. Это когда нужно закрепить одновременно строку и столбец (несколько столбцов, строк).
Для этого нужно установить выделение на ту ячейку, выше и левее которой нужно закрепление.
Эксель – удобный инструмент для создания масштабных таблиц и сводных отчетов, который, кроме прочего, позволяет выполнять ряд, иногда достаточно сложных, математических действий и функций.
Так как таблицы, которые составляются в этой программе, часто достаточно объемные и длинные, может требоваться прокрутка страницы вниз.
В этом случае пользователю в некоторых случаях необходимо знать, как закрепить в Excel строку (например, «шапку» таблицы) при прокрутке.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом .
Закрепление строки
Оно может потребоваться, например, тогда, когда «шапка» значительно удалена от , или когда необходимо проводить сравнение параметров или какие либо вычисления с определенной строкой в таблице.
В этом случае, для того, чтобы не прокручивать страницу вверх или вниз после просмотра каждого конкретного параметра, проводится закрепление строки.
Чтобы закрепить ту или иную строку, действуйте следующим образом:
- Рассмотрим механизм закрепления строки на примере закрепле6ния верхней «шапки» таблицы – сначала сделайте активной любую ячейку этой таблицы (то есть, нажмите на нее один раз левой клавишей мыши, так что бы она была выделена, но доступной для печати не стала);
- Перейдите на вкладку Вид в ленте меню;
- В первом столбце четвертого блока функций найдите параметр «Закрепить область» и нажмите на него;
- После нажатия на этот параметр, откроется небольшое выпадающее меню, в котором вам необходимо выбрать пункт «Закрепить верхнюю строку» ;
- Нажмите на этот параметр и строка закрепится автоматически .
- Прокрутите таблицу вниз и вы увидите, что область закреплена. Если необходимая для закрепления строка располагается в середине таблицы или в конце нее, то действовать нужно немного иначе. Сначала выделите строку ПОД той , которую нужно закрепить, а затем перейдите на вкладку Вид à Закрепить область à Закрепить области.
Совет! Закрепить таким образом можно как одну строку, так и несколько, например, в случаях, если таблица имеет несколько шапок, хотя такое и бывает достаточно редко.
Для того, чтобы закрепить несколько строк в разных местах таблицы таким образом, выделите строки под ними.
Делать это нужно, зажав кнопку CTRL и нажимая поочередно на номера строк на сером фоне (по левой стороне экрана).
Закрепление столбца
Тогда при ручном ее заполнении может возникнуть необходимость прокручивать ее влево и вправо.
В этом случае, для того, чтобы каждый раз не возвращаться к началу таблицы, требуется закрепить столбец, чтобы он всегда оставался видимым при прокручивании в стороны широкой таблицы.
Процесс закрепления столбца в этом случае похож на процесс закрепления строки. Действуйте согласно алгоритму, приведенному ниже:
1 Выделите ячейку, кликнув по ней левой клавишей ;
2 Перейдите на вкладку Вид ;
3 Найдите инструмент Закрепить области и нажмите на него;
4 В открывшемся меню выбирайте раздел Закрепить первый столбец ;
5 Теперь, как и в случае со строкой, вы сможете прокручивать таблицу влево и вправо , а основной столбец при этом всегда будет виден.
Как закрепить несколько столбцов? Этот процесс также аналогичен работе со строками.
- Выделите столбцы, которые находятся ПЕРЕД теми , которые вы желаете закрепить;
- Для того чтобы выделить несколько столбцов, нажмите CTRL и выделите их , удерживая эту клавишу, путем нажатия на их буквенное обозначение в верхней части таблицы, под строкой меню;
- Перейдите на вкладку Вид и выбирайте Закрепление областей ;
- В выпавшем меню нажмите на Закрепление области ;
- Также выделять желаемые столбцы можно иным методом – прокрутить таблицу вниз и выделить САМУЮ НИЖНЮЮ ячейку столбца , находящегося ПРАВЕЕ того, который необходимо закрепить.
Теперь на экране постоянно будут оставаться именно те столбцы, которые вам необходимы. Причем, как и в случае со строкой способы можно комбинировать.
То есть, вы можете закрепить первый столбец нажатием на пункт Закрепить первый столбец, а также закрепить первый столбец, нажав на пункт Закрепить область .
Совет. Также можно поступать и со строками. Общее правило таково – вы можете закреплять как угодно много столбцов и строк. Невозможно закрепить только одну или несколько ячеек.
Закрепление строки и столбца
Этот метод может быть хорош для самых больших таблиц, которые заполняются вручную пользователем. При этом достаточно часто может требоваться одновременно закрепление и строки и столбца.
Сделать это достаточно просто, необходимо следовать алгоритму:
1 Перейти по пути, описанному в двух предыдущих разделах до пункта Закрепление области во вкладке меню Вид ;
2 Продвиньте таблицу к пересечению строки и столбца , которые вы хотите закрепить;
4 Снова выбираем в выпадающем меню функцию Закрепление области ;
