Раньше объединять различные файлы можно было только вручную, однако сейчас это можно сделать быстрее благодаря использованию современных компьютерных программ. Мы расскажем о том, как объединить одинаковые файлы в Word и PDF. Также вы узнаете, можно ли объединять файлы разного формата.
Объединение файлов в Word
Объединить файлы в один в Word достаточно просто. Скачивать и устанавливать для этого специальные программы не нужно. Необходимо сделать следующее:
- Открыть исходный файл, куда необходимо добавить другие материалы.
- Найти вкладку «Вставка», выбрать «Текст».
- Нажать на иконку «Вставить текст».
- Выбрать «Текст из файла» в открывшемся меню.
- В открывшемся окне «Вставка файла» выбрать нужный документ и нажать «Вставить».
Таким образом в Word можно вставить текстовые файлы, рисунки и колонтитулы.
Как объединить файлы в PDF
Для того чтобы объединить файлы в один PDF, необходимо сначала установить специальную программу. О вариантах использования приложений и адреса ресурсов, где их можно скачать, вы узнаете из последнего раздела нашей статьи. А сейчас мы предоставляем инструкцию по объединению файлов PDF на примере программы Combine.
- Открыть программу Combine после ее установки.
- Нажать на иконку «Проводник» (должен открыться список файлов).
- Отметить галочкой, какие файлы необходимо объединить.
- Нажать кнопку «Объединить в PDF».
- Выбрать, куда будет сохраняться файл, и нажать «Начать».
- Нажать «Закрыть», когда появится сообщение «Процесс конверсии завершен».
После этого автоматически откроется папка, куда был сохранен объединенный файл.
Соединение файлов разного формата в один
Объединить разные материалы в один файл PDF можно с помощью программы Adobe Acrobat. Чтобы создать общий файл для документов разного вида, необходимо сделать следующее:
- Открыть программу и выбрать последовательно "Файл" - "Создать" - "Объединить файлы в один документ PDF".
- Нажать на кнопку "Добавить файлы" и выбрать нужные материалы.
- При необходимости изменить порядок следования файлов или страниц.
- Нажать "Объединить файлы".
- Выбрать поочередно "Файл" - "Сохранить как PDF".
- Дать имя файлу и сохранить.
Онлайн-ресурсы для скачивания программ
- Скачать бесплатно программу для объединения файлов PDF "Combine", "Adobe Reader” можно .
- Если у вас нет возможности установить программы на ПК, то воспользуйтесь этим ресурсом — smallpdf.com . Здесь можно объединить файлы PDF онлайн, перетянув их мышкой в рабочую область сайта. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
- На сайте mergefil.es можно объединить несколько файлов разного формата в один. Например в PDF можно объединить следующие материалы: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, HTML и txt файлы. При этом их необходимо загрузить на данный сайт и выбрать последовательность расположения документов.
Сегодня мы расскажем, как легко, а самое главное быстро объединить pdf файлы в один. В первую очередь это может пригодиться офисным сотрудникам, которые работают с большим количеством документов и создают отчеты. Мне этот способ пригодился при подаче документов в банк, когда банк требовал, чтобы одному документу соответствовал один файл. При сканировании страниц паспорта получается как минимум 3-5 файлов, наша же задача заключалась в том, чтобы эти файлы объединить в один файл. И такие операции необходимо было провести со всеми документами. Один документ- один файлик скана со всеми страницами.
ВИДЕО, О ТОМ КАК ОБЪЕДИНИТЬ PDF ФАЙЛЫ В КОНЦЕ СТАТЬИ.
Когда необходимо объединение pdf файлов?
Помимо всего прочего, объединить несколько сканов пдф необходимо, когда у вашего мфу нет автоподатчика и приходится сканировать по одному листу. И вот представьте, у Вас в руках 20 листов, которые нужно сначала отсканировать по одному листу, сохранить и потом все объединить в один pdf файл. Это же можно застрелиться! Но к сожалению, встречаемся с данным фактом достаточно часто.
Также бывает и такое, что при сканировании тех же 20 листов через автоподатчик сканера и отправку себе на почту, приходит несколько файлов вместо одного. В этом случае вашему мфу(сканеру) либо не хватает памяти, и он начинает разбивать один файл на несколько, либо это сделано специально, чтобы ограничивать размер электронного письма. В любом из этих случаев Вам приходит несколько писем с фрагментами документа пдф, которые необходимо соединить вместе. Однако, не стоит расстраиваться, так как соединить документы из pdf файлов можно в течении нескольких минут. Как это сделать, мы расскажем ниже.
Программное обеспечение для работы с pdf файлами.
Существует огромное количество программных продуктов, которые позволяют работать с самым распространенным форматом под названием pdf. Этот формат был разработан и внедрен компанией Adobe, той самой которая разработала программу фотошоп и целую кучу программ для дизайнеров и художников. У компании Adobe существует свое программное обеспечение для работы с pdf документами, которое известно многим. Существует как бесплатное программное обеспечение, так и платное. К бесплатному относится Adobe Acrobat Reader, который позволяет только просматривать электронные документы форматапдф. А вот для того чтобы редактировать или создавать документы в формате pdf,необходимо приобрести пакет Acrobat Pro. Однако, его стоимость заставляет задуматься о том, можно ли как нибудь обойтись без него? Возможно существуют бесплатные альтернативы? При этом функционал программы может быть упрощен по сравнению с оригинальной программой, но главное — чтобы она была бесплатной!
Возможно, вам повезло и работодатель приобрел несколько копий лицензионного Acrobat Pro. В этом случае Вам повезло, и объединить два файла pdf в один вы сможете с помощью оригинальной программы от Adobe. Как объединить файлы пдф с помощью Adobe Acrobat Pro, я расскажу в следующей статье. В этой же статье мы расскажем, как выполнить объединение пдф документов с помощью стороннего программного обеспечения. Мы будем использовать бесплатную программу PDF24 Creator. Этим программным обеспечением я пользуюсь очень давно, и оно меня очень часто выручало как при использовании дома, так и на работе.
К недостаткам можно отнести только то, что программа работает только под операционной системой Windows. Версии программы для работы с компьютерами macintosh (компьютеры apple) не существует. К достоинствам этой программы можно отнести расширенный функционал: виртуальный принтер, конвертор документов в pdf, конструктор pdf, сжатие пдф и снятие защиты и еще куча всего. Сейчас же у нас задача состоит в том, чтобы объединить несколько файлов пдф в один документ. Итак давайте начнем процесс.
Как объединить pdf файлы в один документ?
Первое, что нужно сделать — это скачать и установить программное обеспечение PDF Creator на ваш компьютер. После установки на рабочем столе появится ярлык PDF24 в виде овцы. Для удобства создаем папку на рабочем столе, которую можно назвать объединенные pdf файлы. В эту папку положим файлы, которые мы хотим объединить. Это может быть 2, 3,4,5 и т.д. файлов. Опять же, для удобства, переименуйте их в соответствии с тем, как они должны идти по порядку. Первый пдф файл переименуйте в 1, второй 2 и так далее. Это делается для удобства, чтобы вы случайно не объединили файлы в другом порядке. А то может получиться так, что после объединения сначала идет вторая часть документа, а за ней первая, хотя должно быть наоборот.
Теперь открываем программу PDF 24 и выбираем пункт Файловые инструменты . В левую часть программы переносим наши документы pdf, которые необходимо объединить в один. Теперь необходимо задать порядок документов: какой должен идти первый, какой второй и так далее. Далее жмем на кнопку Объединить . Начинается обработка файлов, после чего выползает окошко, в котором необходимо выбрать качество соединяемого документа. Выбирайте наилучшее .
Как можно догадаться, чем лучше качество — тем больше будет весить файл. Если вам не критичен размер получаемого документа, то всегда выбирайте Наилучшее. Если размер имеет значение, то выбирайте Среднее или Хорошее. После необходимо выбрать место, куда именно нужно сохранить документ и как его назвать, и нажать кнопку сохранить . На этом процесс объединения pdf файлов завершен. Как видите, ничего сложного нет, а потери времени составляют всего пару минут.
Надеюсь, этот способ Вам очень поможет и будет выручать каждый раз, когда требуется провести процедуру объединение пдф файлов. Как уже было сказано выше, помимо функции объединения у программы PDF24 еще целая куча возможностей, которые обязательно вам пригодятся при работе с цифровыми документами, но о них мы расскажем как — нибудь в другой раз.
Видео: как объединить pdf файлы
Наверняка каждый хотя бы раз сталкивался с проблемой - как объединить несколько различных документов MS Word, Excel, содержащих как текст, так и таблицы с разным форматированием в один документ? В данном случае, мы не рассматриваем вопрос создания редактируемого документа - в этом случае пришлось бы приводить форматирование документов к одному стилю и аккуратно их объединять. А если нужно обеспечить лишь удобный просмотр документов c возможностью их печати на принтере?
Вот тут приходит на помощь формат PDF, позволяющий сохранить исходное форматирование разных документов. Вот только как проще создать единый PDF файл?
1. Загружаем бесплатные программы:
Foxit Reader - для создания и просмотра PDF файлов
http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/
PDFBinder - для объединения нескольких PDF файлов в один.
https://code.google.com/p/pdfbinder/downloads/list
2. Устанавливаем эти программы.
После нажатия этой кнопки на основании открытого документа будет создан PDF файл, который будет сразу же открыт в Foxit Reader.
Другой способ: можно в Foxit Reader на вкладке HOME выбрать команду (в группе Create) From File, после чего выбрать документ MS Word/Excel. Результат будет аналогичный.
4. После того, как вы создадите на основании всех документов PDF файлы, их можно объединить с помощью программы PDFBinder, которую надо запустить.
5. С помощью команды Add file... добавляем все PDF файлы, которые нужно объединить.
В списке появятся файлы в том порядке, в котором они будут объединены.
6.Теперь выбираем команду Bind!, указываем название файла. Всё, все документы объединены в единый PDF файл легко и просто!
Изображения Foxit Software, Google PDFBinder.
Выберите PDF файлы, которые вы хотите объединить, или перетащите файлы в активное поле. Отобразятся страницы PDF файлов. Нажмите на страницы, которые вы хотите добавить в новый файл. Сохраните ваш новый PDF файл.
Без потерь качества
Не беспокойтесь о качестве. Объединение страниц PDF файлов не влияет на качество вашего PDF. Инструмент объединяет страницы так, чтобы качество содержимого страниц оставалось совершенно одинаковым.
Просто в использовании
PDF24 упрощает и ускоряет объединение файлов PDF. Вам не нужно ничего устанавливать или настраивать, просто выберите ваши файлы PDF в приложении и объедините страницы.
Поддерживает вашу систему
Никаких особых условий не требуется для объединения PDF файлов онлайн. Приложение работает со всеми текущими операционными системами и браузерами. Просто используйте это приложение в своем браузере и начните слияние.
Установка не требуется
Вам не нужно загружать и устанавливать какое-либо программное обеспечение. Файлы PDF объединяются в облаке на наших серверах, поэтому этот инструмент не потребляет ваши системные ресурсы.
Многие пользователи персональных компьютеров при работе с большими текстами сталкиваются с тем, что они не знают, как можно объединить PDF файлы в один онлайн.
При значительных объемах работы это может значительно затруднить весь трудовой процесс.
PDF (Portable Document Format) – нередактируемый формат хранения текстовых и графических документов в формате онлайн.
Если вы работаете с рефератами и прочими работами, которые в процессе должны быть отредактированы, то вам лучше будет временно выбирать другой формат хранения .
С другой стороны, когда дело касается хранения в формате PDF документов, сертификатов и проч., то здесь пользователи всегда могут быть уверенными, что они получат подлинный документ.
В процессе работы с файлами довольно часто возникает ситуация, когда нужно объединить сразу несколько текстовых и графических документов для того, чтобы впоследствии было проще работать с большим объемом документов.
Для этого вам могут понадобиться специальные программы или онлайн-конвертер. Рассмотрим наиболее удобные из них.
Объединение с помощью Adobe Acrobat
Статистические данные гласят, что именно с помощью программы Adobe Acrobat пользователи открывают документы, которые представлены в формате PDF, чаще всего.
Объединить два документа и более в один можно следующим образом:
- Откройте пустое окно Adobe Acrobat, а затем вкладку «Файл» .
- После, вкладку «Создать» .
- Найти строку «Объединить файлы в один документ PDF» .
- Кликните на все документы, которые собираетесь объединить и кликните на строку «Добавить файлы» .
Вы можете с помощью мышки менять файлы местами и установить их так, как вам потом будет удобнее.
Если вы хотите изменить порядок страниц, то сделайте на документе двойной клик, чтобы он открылся в соседней вкладке.
Итак, вы отредактировали ваши текстовые или графически документы, указали на те элементы, которые собираетесь соединить в один большой, значит, теперь нужно сделать клик «Объединить файлы» .
Программа отнимет у вас буквально пару минут, после чего вы должны будете сохранить.
Совет! Сохраняя объединенные документы, проследите, чтобы они сохранились строго в формате PDF. В противном случае у вас могут возникнуть проблемы с открытием документов.
Еще одной хорошей программой для объедения PDF, не менее популярной чем Adobe Acrobat, является программа PDF Combine.
Откройте программу PDF Combine. На главной странице в левой стороне вы можете найти все документы, которые, возможно, хотите объединить.
Вы заметите, как над каждым файлом появится зеленая галочка.
После того как будут отмечены 3 PDF документа и более, вы можете кликнуть на строку «Объединить в PDF» .
Онлайн-сервисы для объединения файлов PDF
Предположим, что вы не хотите скачивать специальные программы, у вас нет на это времени и так далее.
Объединить 2 файла и более в одни можно с помощью специальных сервисов, то есть сделать это в режиме онлайн.
Вот несколько наиболее удобных вариантов, которые не отнимут у вас много времени для объединения:
- SmallPDF.com – наиболее удобный сервис для объединения небольшого количества маленьких по объему текстов и графических изображений;
- Free-PDF-tools.ru – наиболее скоростной и удобный сервис, одинаков быстро объединяет 2 и 20 файлов формата PDF;
.
Что касается особенностей использования данных сервисов, то все они имеют доступный интерфейс. Справиться с ними сможет даже самый непродвинутый пользователь.
Для этого вам просто нужно будет выделить все необходимые файлы и кликнуть на строку «Объединить» .